Peduliwni.com – Saat bepergian ke luar negeri, hal paling penting yang harus dipersiapkan adalah dokumen wajib WNI saat tiba di bandara tujuan. Banyak WNI yang masih menganggap enteng urusan administrasi perjalanan, padahal kelengkapan dokumen inilah yang menentukan apakah Anda bisa masuk ke negara tujuan tanpa hambatan.
Pemeriksaan dokumen biasanya dilakukan secara ketat oleh petugas imigrasi, bea cukai, hingga otoritas bandara setempat. Oleh karena itu, memahami dokumen apa saja yang wajib disiapkan menjadi langkah pertama agar perjalanan lancar dan aman. Nah, biar gak penasaran dengan dokumen wajib apa saja sih yang harus disiapkan saat tiba di bandara tujuan, simak saja di daftarnya di bawah ini!
1. Paspor Asli dengan Masa Berlaku yang Cukup
Paspor adalah identitas utama setiap warga negara saat bepergian ke luar negeri. Pastikan paspor Anda masih berlaku minimal enam bulan sejak tanggal keberangkatan. Jika masa berlaku kurang dari itu, kemungkinan besar Anda akan ditolak masuk oleh petugas imigrasi negara tujuan. Periksa juga halaman paspor agar tidak rusak, sobek, atau terkena noda tinta, karena hal tersebut dapat dianggap tidak sah oleh otoritas imigrasi. Sebelum berangkat, ada baiknya memfotokopi paspor dan menyimpan salinannya di tempat terpisah sebagai cadangan jika terjadi kehilangan.
2. Visa Masuk Sesuai Ketentuan Negara Tujuan
Visa merupakan izin resmi untuk masuk dan tinggal sementara di suatu negara. Tidak semua negara mewajibkan visa bagi pemegang paspor Indonesia, tetapi banyak negara maju yang masih memberlakukannya. Pastikan Anda sudah mengetahui apakah negara tujuan termasuk yang membutuhkan visa atau tidak.
Jika di perlukan, ajukan visa jauh-jauh hari agar tidak terdesak waktu. Siapkan juga dokumen pendukung seperti tiket, surat undangan, serta bukti keuangan saat proses pengajuan visa. Beberapa negara bahkan menerapkan visa elektronik (e-visa) yang harus dicetak sebelum keberangkatan. Simpan visa dalam bentuk cetak dan digital agar mudah ditunjukkan saat diminta petugas bandara.
3. All Indonesia / e-Customs Declaration
Untuk Anda yang akan kembali ke Indonesia, pemerintah telah menerapkan sistem All Indonesia / e-Customs Declaration. Formulir ini wajib diisi secara digital melalui situs resmi Bea Cukai atau aplikasi mobile sebelum tiba di bandara Indonesia. Pengisian formulir ini berfungsi sebagai pernyataan barang bawaan penumpang, termasuk barang berharga atau hasil belanja dari luar negeri.
Petugas bandara akan memeriksa kode QR hasil pengisian e-CD saat Anda tiba di area kedatangan. Pastikan data yang di isi sesuai agar tidak terkena pemeriksaan tambahan. Langkah ini bertujuan mempercepat proses keluar dari bandara dan menghindari antrean panjang.
4. Tiket Pulang atau Lanjutan Perjalanan
Salah satu syarat penting masuk ke banyak negara adalah memiliki tiket pulang atau tiket lanjutan ke negara lain. Dokumen ini menjadi bukti bahwa Anda tidak berniat menetap secara ilegal di negara tersebut. Tanpa tiket pulang, beberapa maskapai bahkan tidak akan mengizinkan Anda naik pesawat sejak dari bandara keberangkatan. Simpan tiket dalam bentuk digital dan cetak agar mudah di perlihatkan.
Selain itu, pastikan tanggal tiket sesuai dengan lama izin tinggal yang di berikan. Jika Anda menggunakan visa kunjungan 30 hari, maka tiket pulang sebaiknya berada dalam rentang waktu tersebut.
5. Bukti Pemesanan Akomodasi atau Tempat Tinggal
Negara tujuan biasanya ingin mengetahui di mana Anda akan tinggal selama berada di sana. Oleh karena itu, bukti pemesanan hotel atau alamat tempat tinggal menjadi dokumen penting. Anda bisa menunjukkan konfirmasi pemesanan dari situs resmi hotel, atau surat undangan dari keluarga atau teman yang akan menampung Anda.
Untuk perjalanan bisnis atau studi, sertakan pula surat keterangan dari perusahaan atau institusi pendidikan yang menjadi penanggung jawab selama Anda berada di sana. Dengan dokumen ini, proses pemeriksaan imigrasi akan lebih cepat dan mudah.
6. Bukti Finansial atau Kemampuan Keuangan
Beberapa negara mewajibkan wisatawan menunjukkan bukti kemampuan finansial. Tujuannya untuk memastikan Anda mampu membiayai kebutuhan selama berada di negara tersebut. Bukti finansial dapat berupa saldo rekening bank, slip gaji, atau limit kartu kredit.
Sebagai contoh, negara-negara Eropa dalam wilayah Schengen mensyaratkan saldo minimal tertentu untuk setiap hari kunjungan. Jika tidak bisa membuktikan hal ini, petugas imigrasi berhak menolak kedatangan Anda. Karena itu, sebaiknya siapkan salinan dokumen keuangan terbaru agar tidak menimbulkan masalah saat pemeriksaan.
7. Surat Tugas atau Undangan Resmi
Untuk perjalanan dinas, seminar, konferensi, atau kunjungan kerja, Anda perlu membawa surat tugas atau surat undangan resmi. Dokumen ini menunjukkan bahwa tujuan perjalanan Anda jelas dan sah secara hukum. Surat tersebut harus menggunakan kop lembaga, di tandatangani pejabat berwenang, serta mencantumkan jadwal dan lokasi kegiatan.
Petugas imigrasi di negara tujuan biasanya akan memeriksa kesesuaian antara jenis visa, surat tugas, dan jadwal kegiatan. Jika Anda berangkat sebagai peserta konferensi atau pelatihan, bawalah juga undangan elektronik yang di kirim melalui email.
Periksa Kembali Semua Dokumen Sebelum Berangkat
Kesalahan kecil seperti lupa mencetak tiket atau salah mengisi formulir bisa berakibat fatal. Karena itu, lakukan pengecekan dokumen secara menyeluruh minimal sehari sebelum keberangkatan. Simpan semua dokumen penting dalam satu map atau folder digital agar mudah di akses.
Bagi yang bepergian dengan keluarga, pastikan setiap anggota membawa paspor masing-masing dan dokumen pendukung seperti akta kelahiran bagi anak di bawah umur. Jika bepergian tanpa orang tua, sertakan surat izin perjalanan dari wali yang di legalisasi notaris.
Baca juga: Gaji Chef di Dubai Bisa Buat Kamu Hidup Mewah
Kesimpulan
Bepergian ke luar negeri memang memerlukan persiapan matang, terutama dalam hal administrasi dan kelengkapan identitas. Dengan membawa paspor asli, visa yang sah, e-Customs Declaration, tiket pulang, bukti akomodasi, bukti keuangan, serta surat tugas atau undangan resmi, Anda bisa melewati proses kedatangan di bandara tujuan dengan lancar tanpa hambatan.
Selalu pastikan seluruh data benar dan dokumen tersimpan aman selama perjalanan. Dengan persiapan yang tepat, Anda tidak hanya terhindar dari masalah imigrasi, tetapi juga dapat menikmati perjalanan dengan tenang. Itulah pentingnya memahami dan menyiapkan dengan benar Dokumen Wajib WNI Saat Tiba di Bandara Tujuan.